任职资格:1管理类,中文或文秘类专业,专科以上,有相关工作经验;2掌握行政管理,文秘,商务礼仪等知识;熟悉办公软件使用;3男性,协调能力强,会驾驶(可兼任老总司机),形象气质佳。工作职责:1.细化转达总经理向各部门安排的工作,并跟进其完成;2.审核所有部门向总办递交的业务申请,文件申请,费用申请,采购申请,票据等,如有问题与递交人员及时沟通,提出建议指导其按要求完成后,转呈总经理审批;3.根据总经理的指导,起草并修改相关公文;4.参加公司例会,做好会议记录,整理完毕后发到全公司;5.协调处理在自己权限范围内各种报至总办的问题;6.调查部门出现的重大问题前因后果,将问题原委报至总经理,以便于总经理做较后处理决定;主动发现各部门存在问题,并跟进解决7.协调与政府机关,外部单位的关系,定期电话联系或拜访政府机关,行业协会,合作伙伴或重要客户等;8、根据总经理的安排,约见外部单位领导,接待来访公司的领导,客户或其它来客等。工作地点:郫县红光镇郫县现代工业港北片区港华路579号,提供食宿。
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