建立完整的计算机明细档案,包括计算机名称、使用部门、使用人及购买日期,详细列出计算机配置情况(CPU、内存、硬盘、外设等)做好登记后,存入计算机备案。 根据计算机明细档案,按部(室)、责任人实时归集统计计算机、配件、耗材使用情况,做好登记,每月汇总形成报表,以备公司管理。 定期对所有计算机进行硬件检查及维护,并把维护过程详细记录下来。 根据人员调动情况,按财务要求及时填写设备调拨单,信息技术部计算机维护员存档一份,报财务一份,保证公司计算机及其外部设备账实相符。 对于确实已损坏的计算机,首先要查明情况,由计算机维护员维修,并详细记录维修过程,确实不能维修的由使用部门提出申请,部门领导签字确认,由信息技术部总经理审批后,送计算机公司维修。 计算机耗材的更换,首先要根据使用部门提出的更换申请,计算机维护员对其进行检查,如可以维修尽量维修,必须更换的要按程序由领导审批签字后方可更换,并做好更换记录。 公司购买计算机、计算机配件及计算机耗材时,根据公司采购制度,实行双人采购,多方询价,保证质量。按照财务部要求认真做好ERP入库、出库录入工作,每月汇总形成报表,以备公司管理。 对各部(室)、车间提出计算机硬件维护的申请要及时答复,三天内予以解决。 负责计算机系统及应用软件的安装及维护工作。
10、拆除所有计算机的光驱,以防病毒传播。 11、负责公司所有显示屏的使用、维护及保养工作。 对报废计算机按公司规定程序处理。 完成部门负责人和公司领导交给的其他工作。 变更历史。
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