建立完整的计算机明细档案，包括计算机名称、使用部门、使用人及购买日期，详细列出计算机配置情况（CPU、内存、硬盘、外设等）做好登记后，存入计算机备案。  根据计算机明细档案，按部（室）、责任人实时归集统计计算机、配件、耗材使用情况，做好登记，每月汇总形成报表，以备公司管理。  定期对所有计算机进行硬件检查及维护，并把维护过程详细记录下来。 根据人员调动情况，按财务要求及时填写设备调拨单，信息技术部计算机维护员存档一份，报财务一份，保证公司计算机及其外部设备账实相符。 对于确实已损坏的计算机，首先要查明情况，由计算机维护员维修，并详细记录维修过程，确实不能维修的由使用部门提出申请，部门领导签字确认，由信息技术部总经理审批后，送计算机公司维修。  计算机耗材的更换，首先要根据使用部门提出的更换申请，计算机维护员对其进行检查，如可以维修尽量维修，必须更换的要按程序由领导审批签字后方可更换，并做好更换记录。 公司购买计算机、计算机配件及计算机耗材时，根据公司采购制度，实行双人采购，多方询价，保证质量。按照财务部要求认真做好ERP入库、出库录入工作，每月汇总形成报表，以备公司管理。  对各部（室）、车间提出计算机硬件维护的申请要及时答复，三天内予以解决。 负责计算机系统及应用软件的安装及维护工作。