管理日常行政事务;督促员工的日常行为,积极与各部门沟通;做好后勤保障、资产设施管理,制度流程监控,企业文化落地。
1、流程制度管理,制定及完善公司各项行政规章制度,督促公司各项制度、政策的贯彻与执行。
2、对外关系管理,负责日常行政事务中所需对接的外联工作。
3、公司会务管理,负责员工活动、各类会议、公司年会的组织、协调、筹备。
4、公章资质管理。
5、采购资产管理,根据公司现有的需求,合理控制损耗,降低成本,负责办公用品等物品的采购; 负责公司固定资产管理工作,定期进行固定资产日常维护、统计、盘点及处理等。
6、档案资料管理,根据日常工作需求,编写行政通知并负责发布、存档。
7、后勤保障管理,水、电使用;环境卫生;防火、防盗(钥匙、门禁)等安全管理。
8、其它行政工作,快递收发、电话接听、机票(火车票)及酒店预订等。
9、完成领导交与的其他工作并协助相关部门开展工作。
1、统招本科以上学历,人力资源管理类、行政管理等相关专业优先。
2、三年以上大型公司行政管理工作经验,熟悉使用办公软件,能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做行政管理方面的演说。
3、具备良好的语言表达能力、沟通协调能力。
4、善于发现问题、解决问题,工作细致认真,责任心强。
5、具有较强的人际沟通协调能力、团队意识、服务意识。
6、较强的管理能力及组织能力。