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有哪些优秀的工作习惯值得学习?
更新时间:2021-09-08 来源:知乎 作者:可爱的小呆呆吖 浏览次数:272
作者:可爱的小呆呆吖
链接:https://www.zhihu.com/question/22960521/answer/2033675655
来源:知乎
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1、从拒绝赖床开始。早上一旦醒来,就要尽快起床。赖床的习惯最容易使人滋长“惰性”。与之相反,干净利落、毫不犹豫地起床也能在潜移默化中培养你积极、果断的行事风格。现实中,可以每天给自己设定两个闹铃,前后相差几分钟(不宜过长)。无论有多早,当第一声闹铃响起,就要告诉自己该起床了。让身体在这段时间渐渐舒缓,做好起床准备;当第二声闹铃响起就立马起床。

2、对自己的形象加以认可。起床后,认真而迅速地整理、洗漱。在镜子面前把自己的形象整理到满意为止。对镜子中的自己说:“你是最棒的!”直到你的心里也是这样认为的。

3、制订切合实际的工作计划。每天都需要为自己制订工作计划。在工作开始之前做一个工作列表,把每日需要做的具体事宜按照轻重缓急加以排列。性质相似的工作最好排在一起,方便思考。先完成紧急的、重要的事项,把简单、缓慢的工作留到最后。只有事先制订每日的工作计划,行动的时候才有方向,不至于走冤枉路。缺乏正确的方向,再努力也是枉然。

4、工作的过程中集中精力。所谓的集中精力,是指全身心地投入,避免一切分心的可能。要想在工作中省时又高效,就要学会善于集中精力做一件事,而且把它做到最好。工作中切忌三心二意,这不仅很难回到工作状态,效率低下也会让人对你的工作能力产生质疑。

5、善于拒绝会影响到工作的各种邀请、求助。当你正在全心工作的时候,小心来自身边的“不速之客”。例如,同事拿着一份资料过来找你,说“我有事出去一趟,请帮我印二十份资料交给经理”;一个周日,你刚打开电脑要为明天的工作做一些准备,这时候你朋友来找你:“别忙了,跟我一起去酒吧放松一下。”你是否要答应他们的请求?要知道,如果计划无法完成,承担后果的只有你自己。

6、学会简化工作。把简单的东西复杂化是生活中常见的事,因此将复杂的东西简单化就是一种能力。也许你的案头有着堆积如山的工作,你没必要拿在手里就立刻开始“埋头苦干”。首要的任务应当是将工作简化,当你面前的大山被简化为一个个小土堆,你是不是一下子豁然开朗?简化工作方能事半功倍。

7、经常充电。工作,是一项长久的输出过程。这样的输出久了,如果长久没有相应的输入,总有一天会感到力不从心。因此在工作之余要多学习知识,尤其是专业知识。只有在平常就勤奋地更新知识、不断学习,才能更有效地应对日新月异的职场变化,处理高难度的工作难题,才能比别人成长得更为迅速,才能做到比别人处理问题更灵活、更有效率。

8、加强时间观念。无论你是富翁还是乞丐,时间过去就不再来了。对职场人士而言,时间是最宝贵的资源。无论企业的财富利润有多少,时间无法消费也不能买卖。这要求你工作时一定要有时间意识,树立消耗时间就是虚度光阴的意识。没有人会赏识不珍惜自己工作的八小时的人。只要保证上班时的每一分钟都用在了该付出的地方,你的工作效率一定不会太差。

9、工作时要有紧迫感。工作过程中就应当全身心投入,娱乐时就彻底放开自己。对商业从业者而言,工作时更要有紧迫感、危机感。工作时拒绝怠慢的心理,那种优哉游哉的心境适合逛商场,而不是拼职场。别人一小时能够完成的工作,为什么你要忙碌到下班?所以工作时一定要有紧迫感,面对每一项工作都要有紧迫意识,不断督促自己。

10、学会使用辅助工具。工作时要善于用脑,多为自己找捷径。不妨多掌握一些辅助办公软件的使用方法,熟练使用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件可以帮助你编辑文件、分析统计数据等,不仅让你提升效率,还能减少出错率。即使是小小的“便笺”功能也能给你不少帮助。

11、在了解的前提下,利用身边的资源。如果你对公司每个部门的职责、权限等有足够的了解,并能跟相关人员进行有效沟通,那么很多事务就能事半功倍地完成。做好部门沟通也是提高工作效率的重要因素之一。比如,领导要求你立刻去市场部找某客户的资料。你很着急,但是平时没有跟市场部的同事往来,临时到市场部询问,一个推一个,花费许多时间才得出“这部分的负责人刚刚外出”的答案。如果提前花些时间了解客户资料是由谁来负责,这个问题远远不需要这么麻烦。

12、劳逸结合。人毕竟不是机器,不能一味埋头工作。人的体能和精力是有限的,大脑是需要休息的,超负荷的工作从长远来看不能让人们完成更多工作,只能降低工作效率。在身心俱疲的状态下适当放松,工作间隙起身活动、喝杯水、听听音乐都可以让身心放松下来,甚至可以在员工休息室来一杯咖啡。工作时要为自己保留弹性工作时间。

13、保持健康的体魄。身体健康是全身心地投入工作的前提,拥有健康体魄的人才有精力应对工作的种种困难。无论你每周工作四十小时还是五十小时,一定要抽时间锻炼身体。你可以选择清晨起来慢跑半小时,或者徒步上下班,或者在周末踢球、游泳等,无论何种锻炼方法,最重要的是坚持不懈。健康的体魄是工作前进的动力。

14、保持充足的睡眠。当你保证了充足的睡眠,不仅能使当天消耗的体力得到迅速恢复,还能为第二天的工作提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据了相当重要的地位,绝不可以应付了事。只有身体、大脑得到充分的休息和放松,才有旺盛的精力投入到工作中,提高工作效率才成为可能。

15、要有积极的心态。无论你从事哪个行业何种工作,心态都同样重要。当你陷入了繁重的工作压力,消极的心态就在不知不觉中把你带入误区。心态在很大程度上决定了你做事的成败。所以无论遇到多么复杂的工作都不要消极,要积极寻找突破口,使得自己在繁重的工作中开辟一条捷径。以积极的心态去处理工作,许多困难都可以迎刃而解。

16、保持良好的生活习惯。平时就为自己营造一个良好的生活环境并且一直保持。由于成长背景不同,每个人的生活习惯都不一样。做事邋遢的人总是难免把不良习惯带到工作中;做事干净利落的人在工作时也会有所体现。如果你不知道从何改变自己,先从把办公桌上该扔进垃圾桶的废纸条扔进垃圾桶开始吧!



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