1.行政管理,根据公司战略要求,做好资质、办公环境等支撑工作
2.负责统筹管理公司资质等管理工作(营业执照、资质证书等),确保全面、有效;
3.负责统筹管理员工级证书管理工作(建造师、职称、九大员证书)
4.负责统筹管理公司机关办公区软件(OA平台等) 和硬件环境(电脑等),确保办公所需;
5.负责公司车辆管理等工作
6.负责任职办公区整体行政及后勤保障管理工作;
7.制定相关管理制度,执行、完善、细化行政管理体系和流程;
8.根据公司目标及现状,规划行政各模块(资产采购、办公设施与环境、公司章证、线上办公软件、会务接待流程等)的工作;
9.严格控制行政办公经费预算,对各类供应商进行统筹管理;
10.认可公司价值观,负责部门团队的建设、优化及考核工作;
11.完成企业文化建设工作,组织开展各项员工福利、企业活动、公司年会等,做好组织筹备的全程把控与复盘;
12.负责处理部门的日常事务,与公司各部门的沟通、协调工作。
1、年龄30- -45周岁,本科及以上学历
2、有建筑行业2年以,上办公室主任从业经验优先考虑。
3、具备较强的责任心,良好的组织协调沟通能力, 较强的分析、解决问题能力,抗压能力强,性格沉稳,能灵活主动的处理各类突发事件;
4、能熟练使用相关办公软件(word、 excel、 PPT等) ;
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