1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责通知公司各种会议、做好会议纪要及车票的订购。
4. 负责拟写公司各类文件及其它材料。
5. 负责传真件的收发工作、熟练应用OFFICE等应用软件。
6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7. 做好公司各项统计及费用的收纳、保管。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案,严格借档手续。
9. 接受领导交办的其他临时工作。
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;2、二年以上相关工作经验;3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;5、形象好,气质佳,年龄在22-30岁,女性优先。
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