1、日常事务:负责公司宣传资料、通知等向客户、物流专员的发放;负责将物流专员收回的现金、票据及时登记,并转交财务部或检验业务部;协助处理突发情况和事故差错的调研分析工作。
2、日常运营数据:负责标本量、上门服务次数、行车记录、用油记录、车辆维修记录、标本运输记录、异常标本等数据的录入,并进行文档管理。
3、部门费用报销:督促本部门人员在规定时间内报账;在规定时间内将报销单按项分类录入系统,将符合标准成本的单据提交财务部门审核;将不符合标准成本的单据退还本人处理;每月对本部门费用进行统计,与财务部核对确认;负责部门活动经费的报帐和管理。
4、档案管理:负责检验登记本回收、票据、公司文件、申请批复、原始运营记录等按规定归档管理,以及客户资料更新。
5、报表数据:根据考勤、考评记录,每月制作本部门工资表和绩效分配表,报上级。
1、有相关工作经验优先;
2、大专及以上学历
3、可接收应届生
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