1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责公司对内来访接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司外部接待安排,并落实执行。
4、展示公司良好形象。
5、监督员工每日考勤情况。
6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
8、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
9、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
10、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作热情积极,热爱本岗工作,有较强的工作责任心和上进心;
4、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
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