一、行政职责
1.帮助公司建立、完善公司各项管理制度以及相关证照的年检、变更工作;
2.负责会议安排工作,会前及时通知,会中做好纪录,会后及时组织监督执行(管理)有关会议的工作执行;
3.负责公司项目合同的保管、审核(项目报价审核), 并监督执行收款回款工作,对已签订合同的客户资料及时整理、归档封存;
4.监督公司日常办公用品采购工作及员工日常行为规范;
5.负责一些日常的外联工作及后勤保障工作,协助总经理处理办公事务,协助各部门做好项目周期执行工作。
二、人事职责:
1.负责各部门的员工招聘、入职、转正、离职等工作,并办理相关手续;
2.负责员工档案的建立、存储及各类人事资料的存储;
3.负责员工考勤的检查和审核、请假和补休;
4.负责人员工作绩效考核工作,每季度对业绩进行统计后上报总经理进行审核。
三、出纳职责:
1.公司运作成本核算和统计、价格控制,如物业、电费、座机、网络等缴纳公司各类费用、并进行审核;
2.负责每月人员工资核对检查工作;
3.公司各类物资采购和保管工作;
4.负责各类费用报账的管理和审核,并按时缴纳座机、网络等办公费用;
5.负责公司的发票开具、票据收集统计、银行对账等财务工作;
6.负责企业公章、合同章、财务票据章的保管,以及企业资质的保管;
大专及以上学历,工商、行政、财务管理专业,同岗位工作经验两年及以上。
能熟练操作电脑及办公软件,具有-定的组织管理能力、条理清晰的执行能力和财务核算基础能力。
能熟练完善和制定管理制度,公正公平地执行制度,维护公司财产,节约公司每一份资源和资金, 有- -定的人员培训和沟通能力,监督各项工作的完成和执行成果,协助总经理管理公司经营、人事、发展、项目等工作,考核各部门。
注:此岗位要求有一定的财务知识, 有会计从业资格证者优先,
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