工作职责:
1、日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作;
2、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作;
3、负责前台区域和会议室的美观整洁,负责日常行政事务;
4、负责协助员工办理入离职手续,协助人力资源部接待面试人员,填写应聘登记表;
5、负责公司行政采购,办公用品领用、分发,固定资产盘点;
6、协助各项员工福利工作,包括不限于下午茶、员工生日、团建活动、日常及节日员工福利;
6、负责员工考勤、迟/退管理,月度考勤表制作;
7、负责会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来文件等进行起草或初步审核,重要文件保管及档案的规范管理;
8、完成上级交办的其他或临时性工作。
工作经验/技能要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文学等相关专业优先;待人亲切,具备基本办公设备使用知识,能熟练使用 office 等软件。形象气质佳,文字功底强,身高163cm以上;
2、 具备优良的沟通能力以及文字表达能力,普通话标准、流利;
4、 工作认真、敬业,效率高,条理性强;
5、 具有良好的团队合作意识;具备良好的工作协调能力,能承受压力;
6、具备较强的学习能力、较强的责任感、较强的工作积极性和主动服务的意识。
福利待遇:
1、 入职享受五险一金,并提供餐补、交通补贴;
2、早10晚7工作制,完美避开上下班高峰时期;
3、 享受国家法定节假日及周末双休,享有带薪年假、病假、调休假等;
4、 日常工作日提供下午茶;
5、 传统节假日会有高标准的节日礼金或礼物;
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