1. 信息收集
1) 组织收集工程类、设计/勘察类、营销类、管理类物资供应商及服务商信息,建立供应商及价格信息库,并将物资类动态成本信息定期提供给采购组;
2) 组织对土建及装饰材料、设备的市场调研,并形成书面调研报告;
3) 组织同行资料的收集,应标信息收集整理归纳。
2. 招标及采购策划
1) 建立招标管理体系,负责根据招标项目的特点和需要组织编制招标文件;
2) 根据工程的预期价格,负责组织编制招标工程标底;
3) 负责确定招标方式及项目工程材料和设备采购方式,发布招标公告或邀请投标函;
4) 负责审核各部门提出的工程类、设计/勘察类、营销类、管理类服务商及物资等采购需求计划;
5) 组织编制工程类承包商、项目工程材料和设备(含带方案招标的)的招标计划并实施。
6)负责组织确定工程采购的技术及质量要求;
3. 招标及采购管理
1) 组织投标人资格审查,了解投标人的技术和财务实力以及施工经验,限制不符合条件的单位盲目参加投标;
2) 组织招标工程交底及答疑,介绍工程概况,明确质量要求、验收标准及工期要求;
3) 组织开标、评标和决标,在评审各有效投标后;
4) 负责签订合同,和中标单位应在约定期限内就签订合同进行磋商,双方就合同条款达成协议。
5)组织营销类、工程材料和设备招标公告、考察、投标资格预审、发标、答疑、开标、评标、定标及发布中标通知书等工作; 6)负责组织对采购过程的异常处理;督导按相关部门所要求的进度采购;
7)协助各类采购物资的进场检验工作;
8)参与重要工程材料和设备进场验收。
4. 供应商管理
1) 进行合同谈判,合同履行情况的监督检查,协助合同纠纷的处理解决;
2) 参与监督各类供应商履约情况;
3) 建立公司与供应商的战略合作伙伴关系。
4)组织营销类、工程材料和设备供应商考察及供应商评估;
5)负责建立定期的“合作情况调查”机制,及时掌握供应商的现状,及时发现问题并解决问题;
5. 合同管理
1) 负责公司招标合同的草拟及外来合同的初审,确保合同条款的严密性;
2) 协助工程/监理类、设计/勘察类、营销类、管理类采购合同谈判;
3) 组织建立营销类、工程材料和设备采购的合同台帐;
4) 负责合同的登记、保管、结案和合同文本的存档保管工作。
6. 材料设备选型 1) 根据产品研发中心提供参数,配合组织材料设备选型,参与材料设备定样;
2) 配合组织材料设备封样并参与封样情况检查。
1. 教育背景:工程管理、经济管理等本科及以上学历。
2. 专业知识:熟悉土建、安装、装饰材料及物资设备供应市场,对材料质量有一定鉴别能力,掌握 材料生产工艺与供货周期、招投标流程等相关知识,熟悉操作招投标运作过程与预 工程计量,熟悉招投标文件相关条例、法律法规;熟悉招标管理流程。熟悉供应商评估考核,熟悉相关质量体系标准。
3. 工作经验: 5年以上工作经验,至少3年以上同岗位工作经验。
4. 其他要求:具备良好的计划、组织、控制能力以及谈判、人际沟通能力,原则性强,廉洁自律。