1. 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2. 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3. 协调保洁公司做好公司清洁卫生工作，展示公司良好形象。

4. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5. 负责办公用品的申请、采购工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，定期盘点，保证账物相符。

6. 杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

7. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低耗材成本。

8. 负责公司名片及资料印制工作，管理及更新公司刊物。

9. 负责整理、分类、保管公司常用文件格式、表格并依据实际使用情况进行增补。

10. 负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

11. 负责及时为加班员工订餐。

12.协助上级完成日常行政工作，完成上级领导交办的其他事务

任职条件：

1、性别***

2、年龄：20-28岁

3、学历：文秘、中文等专业大专及以上学历

4、经历：有前台接待、文员、助理等相关工作经验

5、技能要求：具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备，有一定英文基础。有一定的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用office等软件和相关办公设备。

6、知识要求：接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。

7、个人素质要求：身高160cm以上，形象气质良好，性格开朗，待人诚恳。工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。