1.负责公司办公用品、后勤用品、工服等的购置;
2.负责公司车辆管理协议的签订、车辆使用费用的统计及公司车辆调度,接受各级领导、行政部的工作事务用车派遣,需要驾驶;
3.负责办公室租赁管理、费用核算、费用申请及缴纳;
4.负责衔接各项电脑维修事宜、新电脑的购置、维护办公打印机等设备;
5.负责办公室保洁员的工作安排与管理;
6.负责绿植维护,行政外包项目的管理;
7.负责公司固定资产的管理,并定期进行盘点,对不足物资提前制定采购计划;
8.负责办理公司人员名片的印制;
9.协助制订、完善和优化行政管理的各项规章制度及工作流程;
10.后勤保障事务的结果追踪,异常报告。
1.中共党员,大专及以.上,行政工商管理类专业,2年行政相关工作经验;
2.对公司各项行政事务有所了解,知晓操作流程;
3.熟悉办公自动化设备的使用,熟练操作Office办公软件, 会OA/ERP系统的操作,能对各项行政数据进行统计分析;
4.性格开朗,待人诚恳,工作积极认真,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
5.要求会驾驶,服从上级领导的工作安排,具备良好的责任心和团队合作精神。
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