1.负责公司来访人员的接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2.负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3.负责信函、包裹的收发工作。
4.负责公司高管分配的文档处理工作。
5.负责公司会议室计划安排。做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7.负责公司考勤整理。
8.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
任职要求:
1.身高163cm以上,性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,待人热忱;
2.普通话标准,具有良好的沟通能力,综合素质较高,有发展潜力;
3.有良好的服务意识,熟练使用电脑,传真机,打印机等各种办公设备,熟练使用办公软件;
4.有-定组织协调能力,思维敏捷,应变能力强;
5从事过行政前台工作者。
6.文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
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